Rekisteri- ja Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

• Entisöinti Huttunen Oy

• Y-tunnus: 3105287-4

• Osoite: Isonvillasaarentie 3

• Puhelinnumero: +358 044 988 8613

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

• Yhteyshenkilö: Antonio Huttunen

• Email: entisointi.info@gmail.com

• tel:  +358 044 988 8613

3. Rekisterin nimi

• Entisöinti Huttunen Oy:n asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpitäminen

• Palveluiden tarjoaminen, kehittäminen ja personointi

• Laskutus ja perintä

• Markkinointi (vain asiakkaan suostumuksella)

Oikeusperusteet henkilötietojen käsittelylle ovat:

• Sopimuksen täytäntöönpano (asiakassuhteen hoitaminen)

• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (palveluiden kehittäminen, markkinointi)

• Asiakkaan suostumus (suoramarkkinointi)

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• Asiakkaan nimi ja yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)

• Y-tunnus (yritysasiakkaat)

• Tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista

• Laskutustiedot

• Asiakaspalautteet ja yhteydenotot

• Markkinointiluvat ja -kiellot

• Muut asiakassuhteeseen liittyvät tiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään ensisijaisesti asiakkaalta itseltään esimerkiksi:

• Yhteydenottolomakkeiden kautta

• Sähköpostitse tai puhelimitse

• Sopimusten yhteydessä

Tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä (esim. yritysrekisteri).

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen edellä mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi. Asiakassuhteen päättymisen jälkeen tietoja voidaan säilyttää lain edellyttämän ajan tai Entisöinti Huttunen Oy:n oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.

8. Tietojen luovutus

Henkilötietoja voidaan luovuttaa:

• Entisöinti Huttunen Oy:n työntekijöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi

• Viranomaisille lain velvoittaessa

• Ulkopuolisille palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja Entisöinti Huttunen Oy:n lukuun (esim. IT-palvelut, laskutus). 

• Tämä sisältää Google LLC:n, joka tarjoaa pilvipalveluita tietojen tallennusta ja käsittelyä varten. 

• Google LLC käsittelee henkilötietoja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti. Suosittelemme tutustumaan Googlen tietosuojakäytäntöihin ymmärtääksesi, miten Google kerää, käyttää ja suojaa tietoja.

• Löydät Googlen tietosuojakäytännöt täältä: https://policies.google.com/privacy

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja suojataan asianmukaisesti teknisin ja organisatorisin keinoin. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa itseään koskevat tiedot

• Oikaista virheelliset tiedot

• Poistaa tiedot ("oikeus tulla unohdetuksi")

• Rajoittaa tietojen käsittelyä

• Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

• Vastustaa tietojen käsittelyä

• Peruuttaa suostumuksensa (jos käsittely perustuu suostumukseen)

Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä kohdassa 2 mainittuun yhteyshenkilöön.

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Entisöinti Huttunen Oy pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutoksista ilmoitetaan asiakkaille asianmukaisesti.

12. Valvontaviranomainen

Mikäli rekisteröity katsoo, että hänen oikeuksiaan on loukattu, hän voi tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle.